Privacy policy

La FRB collecte uniquement les données personnelles qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, dans le cadre d'un service demandé (par ex. un dossier de candidature).

La FRB collecte uniquement les données personnelles nécessaires à l'exécution d'un service que vous demandez (ou qui est demandé par des tiers).

En fonction du service que vous demandez à la FRB, nous collectons différents types de données personnelles, qui évidemment se limitent toujours au strict nécessaire. Pour les services ci-dessous que vous demandez à la FRB, nous avons besoin des données suivantes pour vous offrir un service correct :

• Pour créer un compte sur le site internet :
  Nom/prénom/rue/numéro/pays/code postal/commune/e-mail/mot de passe (le mot de passe est verrouillé
• Pour vous inscrire à un événement :
  Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
• Pour commander une publication :
  Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
• Pour effectuer un don (en ligne) :
  Montant/nom/prénom/sexe/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
  Via notre partenaire de paiement Ingenico : numéro de carte bancaire ou numéro de carte de crédit/ date d'échéance/ titulaire de la carte de banque
• Pour vous abonner à une e-news générale ou thématique :
  Adresse e-mail
• Pour le recrutement et le traitement des candidatures
• Informations sur l'éducation et la profession telles que les coordonnées, les caractéristiques personnelles telles que l'âge, la date de naissance, le sexe, l'expérience professionnelle et l'éducation
• Pour vous abonner à Blikveld/Champs de vision
  Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune

La FRB collecte et traite vos données pour exécuter les services demandés :

En créant un compte sur le site internet, vous bénéficiez d'un préremplissage de vos données si vous faites appel à un autre service de la FRB par après

La FRB ne traite ces données que dans certains cas :

• si vous lui en avez explicitement donné l'autorisation ; ou
• si leur traitement est nécessaire à un service que vous avez demandé de fournir (par ex. votre adresse pour l'envoi d'une publication ou votre numéro de compte en banque pour le versement d’un soutien financier) ; ou
• si nous sommes légalement obligés de traiter les données (par ex. pour délivrer une attestation fiscale) ; ou
• si cela présente un intérêt public ou légitime (par ex. la publication sur notre site internet des organisations et des personnes ayant reçu un soutien financier).

Les données des personnes mineures et les données personnelles sensibles (par ex. des informations en matière de santé ou un numéro de compte en banque) sont toujours traitées de manière confidentielle et ne sont jamais divulguées.

Vos données ne sont utilisées qu'en fonction du service que vous demandez (pour autant qu’il soit satisfait aux conditions décrites au paragraphe ci-dessus) : Si vous vous abonnez par exemple à une ou plusieurs lettres d'information, nous utilisons vos données uniquement pour vous les envoyer. Chaque lettre d'information vous donne la possibilité de vous désabonner.

Nous ne communiquons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.

Nous transmettons vos données à des tiers extérieurs à notre organisation si cela est nécessaire pour le traitement de votre don et / ou les conséquences fiscales de celui-ci ou si nous sommes légalement tenus de le faire (par ex. pour le versement d’un don, nous travaillons avec la société Ingenico Payment Services)

Nous ne vendons et ne donnons pas les données personnelles à des tiers.

Aucun transfert de données personnelles n'a lieu en dehors de l'Espace économique européen.

La FRB s'engage à ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire pour le service dans le cadre duquel nous les avons collectées :

• Pour l'inscription à des événements : uniquement pour le suivi de l'événement même (et l'envoi d'une publication à propos de l'événement) : pendant 2 ans
• Pour les dons (en ligne): pendant 2 ans (remise du certificat fiscal et post-administration)
• Pour la commande de publications : pendant 1 an
• Pour les abonnements à Blikveld/Champs de vision : pendant 1 an
• Données destinées au recrutement et au traitement des candidatures: 3 ans.

La FRB peut décider en outre décider de collecter certaines données cumulées à plus long terme, afin d'évaluer et d'adapter son propre fonctionnement (par ex. un soutien versé sur plusieurs années). Aucune identification individuelle n'est de mise en la matière.

Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez au traitement des données personnelles, et si une telle objection est retenue, nous supprimerons vos données personnelles. Nous garderons cependant ces informations personnelles nécessaires pour respecter votre préférence pour l'avenir.

Vos données sont traitées de manière sûre. C'est pourquoi nous utilisons différentes technologies et mesures de sécurité pour protéger correctement vos données contre tout accès, toute utilisation, perte ou divulgation non autorisés. Au besoin, ces technologies et ces mesures sont testées et adaptées à intervalles réguliers.

Pour la protection des sites internet et de tous les autres serveurs, la FRB collabore avec un partenaire spécialisé dans la sécurité.

Si un incident impliquant vos données devait malgré tout se produire, vous en seriez personnellement averti(e) dans les conditions prévues par la loi.

Le nombre de collaborateurs qui ont accès à vos données est très limité. L'accès à vos informations personnelles n'est accordé qu'à ces employés soigneusement sélectionnés, pour autant qu'ils aient besoin de ces informations pour effectuer leurs tâches comme il se doit, de sorte que les services que vous avez demandés puissent être exécutés

Lorsque nous partageons réellement vos données personnelles avec des parties externes (par ex. pour le versement d'un don en ligne), il est conclu une convention de traitement dans laquelle des mesures techniques (suffisantes) sont toujours reprises afin de garantir la protection de vos données.

Si vous désirez modifier quelque chose dans vos coordonnées, vous pouvez vous en charger vous-même dans Ma FRB

Vous avez le droit d'être ‘oublié(e)’. À cet effet, contactez  privacy@kbs-frb.be

Vous pouvez à tout moment consulter les données personnelles que la FRB traite en ce qui vous concerne et éventuellement corriger, limiter, transférer ou supprimer des données inexactes ou incomplètes. Si vous disposez d'un profil FRB, vous pouvez modifier ou supprimer vous-même vos données personnelles.

Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (contact@apd-gba.be).

Nous pouvons apporter de temps en temps des modifications à cette politique de confidentialité. La version la plus récente de la politique de confidentialité peut être consultée à tout moment sur le site Web.

La FRB utilise des cookies pour rendre plus facile et plus agréable votre expérience de navigation sur ses sites internet et pour mieux harmoniser le contenu à vos besoins et vos préférences. Une note sur notre politique des cookies est disponible sur notre site internet.

Envoyez un e-mail à privacy@kbs-frb.be